Hiện nay, dịch vụ thuê máy photocopy giá rẻ đang ngày càng trở nên phổ biến hơn. Nó không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn giúp người dùng an tâm hơn trong quá trình sử dụng, không cần phải lo lắng về vấn đề hỏng hóc, sửa chữa. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều người thắc mắc thuê máy photocopy giá rẻ cần chú ý những gì? Khi nào nên thuê máy photo? Cùng theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi để giải đáp những thắc mắc này nhé.
Lý do nên thuê máy photocopy?
Không cần bỏ ra quá nhiều chi phí
Với những công ty, doanh nghiệp vừa và nhỏ với nhu cầu in ấn ít thì việc thuê máy máy in, máy photo trở thành lựa chọn hoàn hảo giúp tiết kiệm chi phí cũng như giảm bớt đáng kể lượng chi phí cần bỏ ra trong khoảng thời gian đầu còn đang khó khăn.
Hơn nữa, những thỏa thuận về dịch vụ như được bảo hành và sửa chữa miễn phí, có thể ký kết hợp đồng thay đổi theo thời gian… cũng là những lý do khiến cho bạn nên lựa chọn sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy giá rẻ thay vì mua mới.
Thời gian sử dụng tùy vào khách hàng
Trong trường hợp bạn không có nhu cầu sử dụng máy photo lâu dài. Chỉ cần sử dụng trong vòng vài tháng hoặc 1 năm cho sự kiện hay một dự án nào đó thì dịch vụ thuê máy photo sẽ là lựa chọn phù hợp nhất. Dịch vụ cho thuê máy có thời gian cho thuê linh hoạt. Các bạn cũng có thể nâng cấp, thay đổi tùy ý, tiết kiệm hơn so với việc mua máy mới rất nhiều.
Được sử dụng những model mới nhất
Nhằm phục vụ tốt hơn cho nhu cầu của khách hàng, các công ty cung cấp dịch vụ hiện nay đều sử dụng các dòng máy mới, tốc độ nhanh, nhiều chức năng với công nghệ hiện đại, tiên tiến. Hơn nữa, khi thuê máy photocopy giá rẻ các bạn còn được tư vấn và giải đáp các vấn đề về máy.
Lợi ích đem lại khi thuê máy photocopy giá rẻ
So với việc mua máy thì sử dụng dịch vụ cho thuê máy photo mang lại cho bạn nhiều lợi ích thiết thực hơn như:
Giá thuê rẻ
Tất nhiên, so với việc mua thì thuê máy giúp bạn tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều. Để mua mới một chiếc máy photo cho văn phòng của mình bạn sẽ phải bỏ ra số tiền lên đến hàng chục triệu đồng. Đó là còn chưa kể đến những khoản chi phí phụ khác như tiền bảo trì, thay giấy mực, sửa chữa…. Đây cũng là một khoản tiền khá lớn mà bạn sẽ phải bỏ ra khi muốn mua máy photocopy.
Còn đối với dịch vụ thuê máy photocopy bạn sẽ chỉ phải bỏ ra số tiền thuê hàng năm. Tất cả những khoản chi phí khác như tài nguyên, giấy mực, sửa chữa… sẽ được bên công ty chi trả 100%. Vì vậy, so với việc mua máy thì thuê giúp công ty của bạn tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể mà vẫn đảm bảo tốt cho hiệu quả công việc.
Có thể thay đổi hợp đồng
Độ dài của hợp đồng thuê máy photo có thể thay đổi cũng là một điểm cộng không nhỏ cho dịch vụ thuê máy photo. Theo đó, các bạn có thể thay đổi thời gian thuê của mình cho nhu cầu của chính mình.
Thông thường, hợp đồng thuê máy có thể nhanh chóng hoàn tất với thời gian tùy ý khoảng 6 tháng đến 1 năm. Sau đó, các bạn có thể gia hạn thêm hoặc chấm dứt hợp đồng tùy ý mà không sợ phát sinh thêm bất kỳ một khoản chi phí nào.
Dễ dàng nâng cấp khi cần
Thông thường, các hợp đồng thuê máy photo đều sẽ cho phép bạn tùy ý đổi máy mà không cần lý do. Hơn nữa, bạn còn có thể chọn những dòng máy hiện đại nhất nếu nhu cầu in ấn tăng lên. Do đó, nếu thuê máy, khi công ty có nhu cầu sao chép tài liệu, in ấn lớn hơn. Bạn sẽ không cần mất thêm bất kỳ một khoản chi phí nào để thay máy mới.
Các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy màu hay trắng đen giá rẻ hiện nay luôn hỗ trợ khách hàng của mình được cập nhật những dòng máy mới nhất, năng suất cao và tính năng hiện đại để có thể đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng. Điển hình như dịch vụ cho thuê máy photocopy Toshiba, Ricoh,… của Công ty Thiên Phú photocopy. Tại đây họ luôn sử dụng những model mới nhất để phục vụ cho khách hàng một cách tốt hơn.
Những lưu ý quan trọng khi thuê máy photocopy giá rẻ
Để chọn được dịch vụ cho thuê máy photo uy tín cũng như đảm bảo việc thuê phát huy được tối đa tác dụng. Trước khi quyết định thuê máy, các bạn cần chú ý một số vấn đề sau:
Mục đích thuê máy photocopy
Xác định nhu cầu sử dụng luôn là một trong những yếu tố quan trọng tác động đến quyết định bạn có nên thuê máy photocopy giá rẻ hay không. Bạn cần phải xác định rõ mình cần máy photo để làm gì, nhu cầu in ấn tài liệu với số lượng nhiều hay ít, sử dụng để phục vụ cho việc kinh doanh hay mục đích cá nhân.
Thông thường, với các công ty hay những văn phòng lớn có nhu cầu in ấn cao thì các bạn nên chọn đầu tư máy mới. Ngoài ra, nếu sử dụng máy với mục đích kinh doanh thì các bạn cũng nên đầu tư máy mới để thuận tiện hơn cho việc kinh doanh.
Còn với những văn phòng, các đơn vị nhỏ có nhu cầu in ấn thấp hay in ấn theo từng mùa, từng đợt thì bạn nên chọn dịch vụ cho thuê máy photo để giúp tiết kiệm chi phí. Bởi thực tế giá cho một chiếc máy photo không hề nhỏ. Phải bỏ ra một số tiền lớn nhưng không thể tận dụng hết công xuất của máy thì quả thực là lãng phí.
Nắm được những kiến thức cơ bản về máy photo
Để thuê được một chiếc máy photo ưng ý và hợp với khả năng chi trả của mình chưa bao giờ là một việc dễ dàng. Do đó, khi muốn thuê máy photo giá rẻ các bạn cần phải nắm rõ những thông tin cơ bản về máy. Điều này sẽ giúp cho bạn chủ động hơn, cảnh giá hơn trước những lời tư vấn, dụ dỗ của các nhân viên bên cung cấp dịch vụ.
Kiểm tra tốc độ của máy
Trước khi đưa ra quyết định lựa chọn bất kỳ một chiếc máy photocopy nào các bạn cần phải kiểm tra tốc độ in của máy. Đây là một điều vô cùng quan trọng và cần thiết mà các bạn không nên bỏ qua.
Sau khoảng thời gian dài hoạt động, máy của bạn chắc chắn sẽ gặp phải những trục trặc. Vì vậy, bạn nên kiểm tra trước tốc độ in của máy bằng cách sử dụng thử. Bên cạnh đó, hay tham khảo thêm một số chức năng khác của máy để hỗ trợ tốt hơn cho công việc của mình. Việc này sẽ giúp bạn đưa ra được quyết định chính xác cho việc thuê máy cũng như đảm bảo tối đa hiệu quả in ấn.
Giá cả, công suất và loại máy
Trước khi lựa chọn sử dụng dịch vụ cho thuê máy in, các bạn cần xác định công suất làm việc của máy. Điều này sẽ phụ thuộc vào nhu cầu in ấn cũng như khối lượng công việc của công ty bạn. Ví dụ, nếu công việc của bạn yêu cầu photo 5.000 bản mỗi ngày thì công suất mỗi tháng sẽ vào khoảng 15.000 bản. Theo đó, các bạn cần chọn những chiếc máy có khả năng đáp ứng nhu cầu này.
Sau khi đã chọn được công suất của máy thì việc tiếp theo mà bạn cần quan tâm đó là tìm hiểu về giá. Những dòng máy được tích hợp nhiều tính năng sẽ đắt tiền hơn so với các loại máy khác. Theo các tiêu chí vừa kể trên về công suất, bạn có thể ước lượng để có thể đưa ra lựa chọn phù hợp.
Tìm hiểu về sản phẩm cũng như các chức năng của máy
Trước khi thuê máy photocopy giá rẻ, các bạn cần phải tìm hiểu thật kỹ các thông tin về dòng máy đó, đặc biệt là các tính năng mà máy mang lại. Tùy thuộc vào những dòng máy mà chúng lại mang đến những tính năng khác nhau. Do đó, hãy tìm hiểu về những ưu điểm, điểm đặc trưng của những dòng máy để đưa ra được lựa chọn phù hợp nhất, đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng của chính mình và tránh lãng phí tiền. Một điều quan trọng hơn là lựa chon đơn vị cung cấp dịch vụ thuê máy photo giá rẻ uy tín.
Kết luận
Thuê máy photocopy giá rẻ hiện đang là nhu cầu được nhiều khách hàng quan tâm. Thuê được một chiếc máy photo có đầy đủ tính năng, chất lượng tốt và mức giá thuê hợp lý là điều tất cả mọi người đều mong muốn. Do đó, hãy tham khảo những thông tin trên cũng như tìm hiểu kỹ càng để có thể đưa ra được quyết định lựa chọn tốt nhất.
